Quando menos é mais

É muito comum ver nos dias de hoje, as pessoas correndo, estressadas e preocupadas com a quantidade de coisas que precisam fazer. A maioria sente uma terrível pressão porque não acreditam ser possível realizar todos os compromissos ao qual se comprometeram.

Outro dia, vi um repórter na televisão tentando entrevistar algumas pessoas na rua e, não conseguiu falar com nenhuma delas. As justificativas eram de que estavam atrasadas, e com pressa fugiam da câmera.

E você? Está atolado de coisas para fazer? Vive em uma corrida para realizar tarefas que muitas vezes nem sabe porque?

Estar ocupado é bem diferente de ser produtivo. Observe seu colega no cubículo ao lado…Ele parece “apenas” ocupado ou está realmente sendo produtivo?

Ficar assoberbado é a melhor maneira de ser improdutivo, é melhor não fazer nada! Para romper o ciclo; atolado / ocupado / estressado, é fundamental fazer menos coisas. Concentre-se no pouco que é importante e ignore o resto. Muitas pessoas ainda são escravas dos ladrões de tempo e ficam inundadas em meio a tantas coisas, para no final do dia, se perguntarem – O que foi que eu fiz hoje?

Por isso, preparei algumas dicas de como você pode fazer mais em menos tempo.

01. Estabeleça prioridades.

Comece o dia com um objetivo na mente… Uma dica do autor Seth Godin é se perguntar logo no começo do dia; O que eu vou produzir hoje? Ou o que eu vou entregar hoje? Isso dá a você uma direção, um caminho a seguir. É muito comum a pessoa chegar às 8hs, baixar e ler todos os e-mails, até mesmo os sem importância, reenviar as correntes, piadas para os amigos, depois navegar pela Internet nos sites de notícias e quando se dá conta já são 9hs.

02. Desligue o automático do Outlook.

Eu fiz isso. Antigamente, toda vez que chegava um e-mail, eu parava o que estava fazendo para ler. Muitas vezes eram e-mails sem importância. Se você desligar o automático do Outlook, poderá baixar seus e-mails somente no horário que quiser, o que pode ajudar a se manter concentrado no que é importante.

03. Evite o telefone.

O telefone é um recurso bastante útil, mas quando se trata de interromper, é o primeiro da lista que tem que ser cortado. Pois toda vez que você é interrompido, seu cérebro demora um bom tempo para retomar a linha de raciocínio, e lá se vão preciosos minutos do seu dia.

04. Pare de enrolar.

O hábito de parecer ocupado ainda é muito comum, porque as pessoas ainda são pagas pelo tempo em que estão dentro das empresas. O fato é que você não ganha mais pelo tempo, e sim pelos resultados que traz para a empresa. Pare de parecer ocupado e torne-se produtivo. Estabeleça de 3 a 4 coisas importantes que precisa fazer e faça! Muitas vezes fazer menos acaba gerando mais resultados.