Como se Livrar das Distrações para ter um dia Mais Produtivo

A produtividade tem sido uma necessidade para as empresas e um desafio para boa parte dos profissionais. O acesso às novas tecnologias tem feito muitos desperdiçarem tempo,  e como consequência diminuído sua produtividade.

O computador, por exemplo, ao mesmo tempo em que é uma poderosa ferramenta que visa produtividade, é também um vilão impiedoso e ladrão de tempo, se não soubermos como utilizá-lo.

Apesar de considerar as redes sociais uma boa estratégia de marketing, tomo muito cuidado para não desperdiçar meu tempo com elas. Já vi pessoas no Twitter, facebook, Orkut, entrarem para dizer, “Que sono”, “Tô com fome, vou almoçar”. Qual o sentido disso?

Esses são apenas alguns exemplos de como as pessoas deixam de perceber que poderiam estar fazendo coisa melhor de suas vidas. Por isso, as empresas estão preocupadas com a febre das redes sociais, algumas estão proibindo seus funcionários de as usarem., e sinceramente, acho que não é esse o caminho. eu acredito que uma atitude responsável  de saber dosar deve vir da própria pessoa.

Mesmo sendo um apaixonado por tecnologia tive que aprender a não ficar refém dela. É muito fácil começar a fazer uma pesquisa no Google e de repente se deparar com uma notícia que não tem nada a ver com a pesquisa e quando você percebe está em um site de piadas.

Eu sei que não é fácil mudar um hábito, principalmente quando se trata de algo que você gosta e já faz há algum tempo, mas que talvez o esteja impedindo você de ser mais produtivo. Por isso, quero propor algumas estratégias que poderão ajudá-lo a melhorar sua produtividade e quem sabe até sobre tempo dar suas “tuitadas” e “orkutadas” por aí.

01 –  DIMINUA O NÚMERO DE ATIVIDADES

Durante muito tempo fiz trocentas coisas ao mesmo tempo, mas finalizava poucas. Mudei minha estratégia quando li o livro do escritor Timothy Ferris, “Trabalhe 4 horas por semana”. Entre várias dicas compartilhadas por ele, tem uma muito simples, (mas nem por isso fácil); reduza o número de atividades diárias. Muita gente ainda confunde atividade com produtividade.

Conheço pessoas que estão sempre correndo, atrasadas, fazendo coisas urgentes e vivem nesse ciclo vicioso sem saber o que fazer para escapar. Entenda que menos é mais! dê um restart e comece a fazer as coisas de forma mais equilibrada e produtiva.

02 – ESCOLHA 4 COISAS IMPORTANTES PARA FAZER NO DIA E FAÇA 

Essa dica do Tim Ferris é a que mais deu resultado para mim. Simplifiquei minha vida, quando comecei a utilizar essa estratégia, que passei a chamar de “Quatro flechas”. A flecha quando lançada não para até acertar seu alvo. Determine quatro tarefas que irá começar e terminar naquele dia. Essa simples estratégia pode levar você a um novo nível de desempenho e produtividade.

03 – FAÇA PRIMEIRO O MAIS IMPORTANTE 

Qual é primeira coisa que as pessoas fazem logo quando chegam ao escritório? Isso mesmo, baixar seus e-mails. Grande erro! Ao fazer isso, já coloca sua cabeça para resolver os problemas, muitos deles urgentes. No período da manhã seu cérebro está descansado e mais apto a se concentrar. Faça o que é importante pela manhã. Se houver alguém desesperado para ser atendido, tenha certeza de que a pessoa o encontrará.

04 – EVITE INTERRUPÇÕES 

Outra estratégia que comecei a usar foi a de manter-me focado na atividade que estou realizando. Cada vez que você é interrompido, pelo som de um novo e-mail chegando, toque do telefone ou ir ao banheiro, seu cérebro leva cerca de 30 minutos para conseguir se concentrar novamente na tarefa que você estava realizando.

Uma estratégia que passei a utilizar é desligar o recebimento automático do meu gerenciador de e-mails. Assim eu decido a que horas eu vou baixar minhas mensagens.

Para finalizar quero dizer que organização depende somente de você. Dedique pelo menos uma hora por semana para planejar seu cronograma de atividades diárias, e dê prioridade às tarefas mais importantes.

Quando iniciar não pare antes de concluí-lo. Deixe de lado a procrastinação. Lembre-se que o sucesso se constrói dia a dia. Somente você poderá fazer os ajustes necessários para seguir corretamente na direção da realização de seus sonhos.

Crie em sua mente um mapa e comece a dar os passos em direção ao que deseja. Para que sua produtividade aumente é preciso ter clareza de visão, organização e disciplina.

O que acho dessas dicas, gostou, detestou, faça um comentário, participe!